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연구비카드 신청안내 | Credit Card of Research Expenses

운영목적
국가개발 연구과제의 경우 연구비카드제를 운영하고 있으며, 이는 연구원이 연구비 집행시 현금을 사용하지 않고 신용카드로 결제하는 제도.
  • 01 카드사용분에 대한 증빙을 간소화하여 연구관리행정을 최소화
  • 02 연구비의 집행·관리에 대한 투명성을 제고
  • 03 신용카드 사용풍토를 널리 확산시켜 신용사회를 구현하는데 기여하도록 하기 위함
기본방향
연구비는 연구비전산종합관리시스템과 연계하여 운용하는 신용카드(이하 "연구비카드"라 한다)를 통하여 사용하는 것을 원칙 으로 하며, 연구비카드 사용이 어려운 부분은 계좌이체 등을 통해 사용
연구기관의 의무
추진단계 주요의무 사항
연구비청구 및 카드발급단계
  • 과제별 기본사항을 연구비전산종합관리시스템에 입력
  • 연구비 청구 및 연구비카드 발급 신청
  • 사용자 등록 등
연구비사용단계
  • 연구비사용내역 입력
- 사용내역은 사용 후 30일 이내에 연구비전산종합관리시스템에 입력
확인단계
  • 과제별 연구비 사용내역에 대해 자체 모니터링 실시
- 부당사용분 반납, 오류발생분 수정
협약변경단계
  • 협약변경과 관련하여 승인받은 사항을 연구비전산종합관리시스템에 수정 입력
- 연구기관, 연구책임자, 연구기간, 연구비, 연구비목 등
카드관리단계
  • 카드분실 및 협약해약시 카드사에 즉시 통보
  • 연구비카드 관리대장 비치
증빙단계
  • 해당 과제가 속한 사업관리 규정 및 지침에 따라 사용실적 보고
  • 연구개발비의 사용에 대한 자체회계검사 및 검증을 공정하게 실시하고, 그 결과를 매 과제별로 작성 및 제출
정산단계
  • 연구기간 중 발생한 부당사용분은 해당 과제의 연구비 계좌로 입금하고, 연구종료 후 발생한 부당사용분은 집행잔액계좌로 입금
직접비 세목별 사용방법
항목 카드사용원칙 카드사용 또는 계좌이체
연구기자재 및 시설비 -
  • 장기간 사용할 수 있는 기기/장비와 부수 기자재 구입비
  • 연구시설의 설치/구입/임차에 관한 경비 및 관련 부대경비
  • 기기제작 및 가공비
재료 및 전산 처리/관리비
  • 내구년수 1년이하의
    시약/재료 구입비
  • 전산소모품비
  • 외부컴퓨터 사용료
  • 외부전산처리비
  • 시험분석료
시작품제작비 -
  • 시제품/시작품/파이롯플랜트 제작경비
여비
  • 연구기관이 정한 실소요경비
  • 해당기관의 규정에 따라 계좌이체
수용비 및 수수료
  • 인쇄비
  • 복사비
  • 인화비
  • 슬라이드제작비
  • 사무용품비
  • 공고료
  • 제세공과금
  • 당해과제와 직접 관련된 공공요금
    (우편요금, 전화사용료, 전용회선사용료)
  • 수수료
  • 제잡비
기술정보 활동비
  • 회의비
  • 세미나개최비
  • 도서 등 문헌구입비
  • 자료구입비
  • 학회 및 세미나 참가비
  • 국내외 교육훈련비
  • 정보 DB사용료
  • 회의수당
  • 과학기술자 유치 및 파견지원금
  • 국내외 전문가활용비
  • 구독료, 원고료, 속기료
  • 통역료, 번역료
  • 기술도입비
  • 기술정보수집비
연구활동비
  • 세부과제관리비중
    연구비카드사용 해당분
  • 식대 등
  • 세부과제관리비중 연구비카드 사용 이외분
  • 참여연구원의 보상/장려금 등
연구홍보비 -
  • 홍보비
주요 부처별 연구비카드 안내
  • 한국연구재단 전산종합관리시스템 (2016년 이전 계약체결 과제) VISITE SITE
  • 한국연구재단 전산종합관리시스템 (2016년 이후 계약체결 과제) VISITE SITE
  • 한국산업기술평가원 개발사업비 카드관리시스템 VISITE SITE
  • 한국환경기술진흥원 환경기술개발사업 연구비관리시스템 VISITE SITE
  • 한국보건산업진흥원 연구비관리시스템 VISITE SITE
  • 농촌진흥청 연구비 카드시스템 VISITE SITE